Software+Portal für Magdeburg (Industrie, Bau & Handwerk)

Wir entwickeln nicht nur neue Anwendungen und Portale für Sie, wir unterstützen Sie natürlich auch bei der Installation oder Einrichtung.

Die meisten Webportale können auf einem öffentlichen Server oder einem privaten Netzwerk-Server installiert werden. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Wartung oder richten regelmäßige Backups (Sicherheitskopien) für die Softwaredaten und -dateien ein. #NEU#

Nichts ist schlimmer, als wenn im produktiven Einsatz eines Programmes Fehler auftreten. Doch gerade beim Entwickeln von hochkomplexen Programmen und Portalen können schnell versteckte Fehler entstehen, welche bei oberflächlichem Testen nicht auffallen - das ist gefährlich.

Wir setzten deshalb auf automatisierte Test-Scripte (z.B. mit Selenium-Test-Server), welche nach jeder Änderung alle wichtigen Abläufe einer Software prüfen. Damit können auch versteckte Fehler - vor dem Aktualisieren des Produktivsystems - gefunden werden.

Wir wollen, dass Sie mit Ihrer Software-Lösung entspannt und effektiv arbeiten können – ohne Fehler. Auch für bestehende Webportale & Websoftware entwickeln wir gerne Test-Scripte nach Ihren Anforderungen. #NEU#

Refactoring (bzw. Restrukturierung) von Programmen bedeutet vereinfacht: Quellcode und Programmstruktur werden aufgeräumt und verbessert, ohne dabei die Funktionalitäten und das Verhalten der Software an sich zu verändern.

Dadurch soll die Codequalität entscheidend verbessert werden: Lesbarkeit, Verständlichkeit, Wartbarkeit und Erweiterbarkeit. In der Agilen Softwareentwicklung (eine der modernen Strategien) wird regelmäßig ein Code-Refactoring durchgeführt, damit die Qualität nie abnimmt.

Sonst besteht die Gefahr, dass der Aufwand für Erweiterungen und für Fehlersuche exponentiell steigt. Dieser Aufwand ist oft der Grund, warum eine gute, bestehende Software irgendwann durch eine Neuentwicklung abgelöst werden muss.

Deshalb empfehlen wir unseren Kunden (bei großen Projekten) ein Budget für die regelmäßige Verbesserung der Code-Qualität einzuplanen. Wir beraten Sie gerne, auch bei bestehenden Anwendungen, ob sich ein Code-Refactoring lohnt oder nicht. #NEU#

Ähnlich wie beim Flugzeug, bezeichnet ein Cockpit (oder auch ein Dashboard) in einer Software eine Oberfläche, welche die wichtigsten Infor­mationen visualisiert. Dabei ist es die Aufgabe des Cockpits: kritische Zustände hervorzuheben und dem Nutzer bei der Entscheidung zu helfen, welche Aufgaben und Schritte als Nächstes erledigt werden müssen.

Bei unseren Projekten ist das Cockpit die erste Übersicht, welche die Nutzer nach dem Login sehen. In verschiedenen, visuell-abgeteilten Bereichen werden typischer Weise folgende Infor­mationen angezeigt: kommende Aufgaben und Termine, zuletzt geänderte oder besuchte Vorgänge, kritische oder fehlerhafte Zustände, aktive Mitarbeiter und Neuigkeiten von der Team- oder Geschäftsleitung.

Ein gutes Dashboard vereinfacht den Arbeitsprozess radikal und spart dem Mitarbeiter viel Zeit. Alle regelmäßigen Suchen und Berichte der Nutzer werden automatisiert auf dieser Startübersicht angezeigt. Dabei ist es natürlich sinnvoll, dass jeder Benutzer sein Cockpit individuell zusammenstellen und anpassen kann.

Deshalb empfehlen wir allen unseren Software-Kunden: Investieren Sie genügend Zeit und Mühe in ein gutes Cockpit. Es lohnt sich. Gerne beraten wir Sie über Ihre Möglichkeiten und programmieren ein Dashboard, dass Ihnen Geld und Zeit spart. #NEU#

Ein Hauptgrund für die Nutzung eines Unternehmensportals ist, dass verschiedene Abteilungen und Personengruppen koordiniert miteinander arbeiten können. Dabei greifen alle Nutzer auf einen Datei- und Dokumentenstamm zu und können diesen erweitern und vorhandene Datensätze verändern.

Zum Beispiel legen externe Vermittler Aufträge von Kunden an, anschließend prüfen interne Sachbearbeiter die Daten und leiten sie weiter, Außendienst-Mitarbeiter führen dann die angefragte Dienstleistung vor Ort aus und das Controllingteam überwacht den gesamten Prozess.

Jede der beteiligten Personen hat dabei eine bestimmte Nutzerrolle. Diese bestimmt welche Infor­mationen und Funktionen derjenige sehen darf und welche nicht.

Wir entwickeln ein Mehrbenutzersystem mit verschiedenen Nutzerrollen ganz nach Ihren Vorstellungen, damit alle Ihre Abteilungen und Firmen koordiniert miteinander arbeiten können. #NEU#

Vor allem wenn mehrere Nutzer zusammenarbeiten, kann es sinnvoll sein, wenn ein Unternehmensprogramm - bei wichtigen Ereignissen - E-Mails mit hilfreichen Infor­mationen an definierte Empfänger verschickt.

Beispiel-Ereignisse, die Sie oder Ihre Mitarbeiter interessieren könnten: ein Kunde bestellt ein Produkt oder hat eine Frage, eine Frist zum Einreichen eines Dokumentes läuft aus, ein Stammkunde hat sich seit 2 Monaten nicht mehr angemeldet oder ein Prozessschritt dauert jetzt schon dreimal so lange wie gewöhnlich.

Der Vorteil der E-Mail-Benachrichtigung: die meisten Nutzer haben heute eine E-Mail-Adresse und werden auf diese Weise erreicht. Rechtzeitig informiert, können diese auf die Nachrichten reagieren und die richtigen Schritte einleiten.

Wir richten gerne automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen in Ihrer Software oder Ihrem Online-Portal ein. Auch die Nachrüstung bestehender Webanwendungen ist i.R. kein Problem. #NEU#

Die Grundlage der meisten Ver­waltungsprogrammen und datenbasierten Anwendungen sind Übersichten, auf denen alle verfügbaren Objekte aufgelistet werden. Von diesen Übersichten kann man dann meist zur Detailansicht eines Objektes wechseln, um dieses zu bearbeiten.

In der Regel ist der Nutzer auf der Suche nach einem oder mehreren Objekten, welche bestimmte Kriterien erfüllen. Zum Beispiel: der Vorgang - der letzte Woche vom Nutzer angelegt wurde, die Kunden – deren Vertrag im nächsten Monat auslaufen, die Produkte – welche im Angebot sind, der Vermittler – mit dem Nachnamen Müller aus der Stadt Köln, oder die Aufgaben – die heute erledigt werden müssen.

Jeder Suchprozess kostet Zeit, deshalb sollten Sie bei der Entwicklung der Übersichten nicht sparen. Je besser die Übersichten an den Arbeitsprozess angepasst sind, desto schneller finden Nutzer gesuchte Objekte und können produktiv weiter arbeiten.

Was macht eine gute Übersicht aus? Der Nutzer muss alle Infor­mationen finden, um zu entscheiden, ob ein Objekt zu seiner Suche passt oder nicht. Zusätzlich helfen gut gewählte Filter und Sortierungen, die Objektmenge schnell zu reduzieren. Visualisierungen heben kritische Zustände hervor oder helfen bei der Interpretation von Kennziffern.

Welche Variante bei Ihren Datenstamm und Ihrem Unternehmensprozess sinnvoll ist, erklären wir Ihnen gerne bei einem kostlosen Gespräch. Wenn Sie wollen, entwickeln wir anschließend Objektübersichten genau nach Ihren Bedürfnissen. #NEU#

Mit PDF-Dokumenten kann man einfach Infor­mationen austauschen, zum Beispiel: Formulare zum Ausfüllen, Infor­mationen für Meetings, Listen & Übersichten oder Vertragsdokumente – generell für Ausdrucke aller Art.

Die Vorteile gegenüber anderen Dateiformaten sind: PDF-Dokumente sind kleiner als Bilder, sehen trotzdem auf den meisten Bildschirmen und Druckern gleich aus, sie lassen sich nicht so leicht manipulieren und können auf den meisten Computergeräten angesehen werden (auch auf Mobilgeräten).

Im Zusammenhang mit einer Onlineplattform oder Software kann man PDF-Dateien automatisch aus Datenbank-Daten generieren lassen und per E-Mail verschicken. Beispiele für die Verwendung automatisierter PDF-Dokumente: Zertifikate für Schulungsteilnehmer, Controlling-Berichte, Einkaufslisten, Angebotslisten, individuelle Rabat-Coupons, ToDo-Listen, Rechnungen oder Produktinformationen.

Wir programmieren gerne Scripte zur Generierung von PDF-Dokumenten für Ihre Anwendung. Auch das nachträgliche Hinzufügen solcher PDF-Downloads, ist in der Regel kein Problem, z.B. für Online-Shops oder Webseiten. #NEU#

Ähnlich wie Tabellen-Dokumente (z.B. Excel) sind Textdokumente (z.B. Docx) in vielen Firmen weit verbreitet. Insbesondere beim Austausch von Unternehmen mit anderen Unternehmen werden Text-Dokumente häufig genutzt.

Egal ob Sie eine Ver­waltungssoftware, eine Fachanwendung oder ein Online-Portal haben, meistens ist es möglich, Textdokumente automatisiert zu generieren. Dabei werden vordefinierte Vorlagen mit z.B. Kundendaten erweitert und als Download oder E-Mail-Anhang zur Verfügung gestellt.

Beispiel-Anwendungen: regelmäßige Berichte & Protokolle für Qualitätskontrollen, Zertifikate für Schulungsteilnehmer, individualisierte Dokumentationen, Handlungsanweisungen für den Arbeitsschutz, jährliche Audit-Protokolle oder persönliche Aufgabenlisten für jeden Nutzer.

Wenn Sie häufig Textdokumente (wie zum Beispiel Docx-Dateien) erstellen müssen, kann die automatische Generierung Ihnen viel Arbeit und Zeit ersparen. Wir erklären Ihnen gerne Ihre Möglichkeiten und programmieren Ihnen individuelle Module zur Erstellung von Docx-Dokumenten oder anderen Textdateien. #NEU#

Die Grundlage fast aller Webportale & Unternehmens­software, die wir entwickeln, ist eine solide Kundenverwaltung. Darauf aufbauend werden dann Prozesse und Abläufe im Programm umgesetzt, die dann die Kundendaten verändern.

Eine gute Kundendatenbank enthält alle wichtigen Daten, die sie brauchen könnten: Kommunikation mit dem Kunden, ausgetauschte Dokumente, Termine, Kontaktdaten, gekaufte Leistungen oder Produkte, Bankdaten und ggf. ein Profil mit Vorlieben und Interessen.

Wir entwickeln die Kundenverwaltung genau nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Natürlich werden auch bestehende Daten in das neue System importiert.#NEU#

Im Arbeitsprozess gibt es immer etwas zu tun. Damit man dabei nicht den Überblick oder wichtige Aufgaben aus den Augen verliert (z.B. Rückruf eines Neukunden), braucht man eine gute Aufgabenverwaltung.

Diese muss Ihnen helfen Aufgaben zu erstellen, zu priorisieren, zu delegieren und ggf. ihre Abarbeitung zu kontrollieren. Auch sollte es automatisierte Verpflichtungen unterstützen, die von Ihrem Arbeitsprozess ausgelöst werden (z.B. Nachforschung bei nicht bezahlten Rechnungen).

Für eine Software ist die größte Herausforderung alle ToDo's übersichtlich darzustellen und eine sinnvolle Priorisierung vorzunehmen. Dabei helfen Warnhinweise, Ampelsysteme oder die Anzeige der verbleibenden Zeit.

Wir bauen gerne eine passende Aufgaben-ToDo-Ver­waltung in Ihre Software oder Plattform ein – ganz nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen. #NEU#

Mitarbeiter in Führungspositionen treffen täglich wichtige und teilweise schwere Entscheidungen. Die Grundlage für diese Entscheidungen bilden Infor­mationen, z.B. über den Arbeitsstand, über Kosten & Gewinn oder über Fortschritt von Aufträgen. Dabei können auch zeitlich-aktuelle Fakten nötig sein, z.B. Lagerbestände, Währungskurs oder Wetterinformationen. Leicht kann die Anzahl der Daten mehrere hundert A4-Seiten füllen.

In dieser Situation helfen spezielle Controlling-Übersichten - mittels Vorauswertung und Visualisierung - alle wichtigen Daten schnell zu verstehen. Sie heben kritische Infor­mationen farblich hervor, ordnen Zahlen in Diagramme und Ampelsysteme ein oder bereiten Daten in interaktiven Tabellen auf.

Der Vorteil, wenn Sie eine eigene Software entwickeln lassen, Sie können diese Übersichten genau nach Ihren Vorstellungen gestalten. Zum Beispiel: mit interaktiven Karten, mit verschiedenen Übersichten für Ihre Abteilungen oder mit dynamischen Diagrammen. Zusätzlich kann Ihre Softwareanwendung Sie regelmäßig informieren, z.B. mit automatischen E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen oder mit täglichen / wöchentlichen E-Mail-Zusammenfassungen.

Es gibt viele Möglichkeiten, wir beraten Sie gerne und programmieren Controlling-Übersichten genau nach Ihren Wünschen. Auch die Nachrüstung bestehender Webanwendungen oder Online-Plattformen ist in der Regel kein Problem. #NEU#